Связаться
CRM И АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОДАЖ

От хаоса
к системе

CRM под ваш процесс продаж:
этапы, ответственные и следующие действия.
Автоматизация рутины и контроль сделок.

Обсудить задачу
RIXARO / SYSTEM INTELLIGENCE
Rixaro. От хаоса к системе.04 — 04
01Заявки02Сделки03Контроль
ЗАЯВКИ. СДЕЛКИ. КОНТРОЛЬ.Дальше — по делу ↓
01 / ОТ СЛОВ К РАБОТАЮЩЕЙ СИСТЕМЕЭКСПЕРТИЗА RIXARO

Чтобы всё
работало вместе.

Клиент ждёт ответа, менеджер ищет переписку, руководитель запрашивает статусы. Настраиваем CRM так, чтобы у каждой сделки были ответственный, следующий шаг и срок — а её состояние было видно без сбора отчётов в чатах.

Разобрать ваш процесс продаж
01
ПОРЯДОК В ЗАЯВКАХ

Настройка CRM

ВоронкиКлиентыПрава доступа
Задача
Сделки ведут по-разному: не зафиксированы этапы, ответственность и правила работы с клиентом.
Что настраиваем
Этапы и условия перехода, поля карточек, роли и права доступа.
Результат
У сделки есть ответственный, актуальный этап и следующий шаг. Обязательные данные определены заранее.
02
ВРЕМЯ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

Автоматизация продаж

СценарииАвтозадачиУведомления
Задача
Менеджеры вручную назначают задачи и следят за сроками. Повторные контакты зависят от личных напоминаний.
Что настраиваем
Постановку задач, сроки и уведомления по событиям. Правила срабатывания и исключения согласуем до настройки.
Результат
Типовые действия запускаются по правилам; просроченные задачи видны ответственному и руководителю.
03
ОБЩАЯ КАРТИНА ПРОДАЖ

Интеграции и аналитика

Каналы заявокИнтеграцииОтчёты
Задача
Обращения поступают из разных каналов, а отчёты не объясняют, где теряются сделки.
Что настраиваем
Согласованные каналы обращений и отчёты по источникам, конверсии этапов, срокам и причинам отказов.
Результат
Видно, откуда пришла заявка, как движется сделка и на каком этапе требуется внимание.

До настройки согласуем состав работ и критерии приёмки. Результат проверяем на сценариях вашего отдела продаж.

Как строится работа
02 / КАК ЭТО РАБОТАЕТСИСТЕМА ПОД ВАШ БИЗНЕС

Всё на виду.
Ничего лишнего.

Три задачи CRM: учёт обращений, выполнение действий и контроль воронки. Для каждой — свои правила и проверяемый результат.

ПРИМЕР СЦЕНАРИЯ / CRM

Каждая заявка.
На своём месте.

Фиксируем источник обращения, назначаем ответственного и задачу первого контакта. Определяем, какие данные нужны для перехода на следующий этап.

  • Источник обращения сохранён в карточке
  • Назначены ответственный и срок контакта
  • Определены условия перехода между этапами
Обсудить настройку процесса Иллюстрация сценария, не клиентский кейс
03 / СИСТЕМА ДЛЯ РАБОТЫ И УПРАВЛЕНИЯПОНЯТНЫЕ ПРОЦЕССЫ. ВИДИМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.

Видеть главное.
Управлять точно.

CRM должна отражать реальный процесс продаж: кто работает с клиентом, что уже сделано и какое действие требуется дальше.

Согласуем определения этапов и показателей. Так менеджеры ведут сделки по единым правилам, а руководитель сравнивает сопоставимые данные.

01 / КЛИЕНТ

Весь контекст
под рукой.

02 / ДЕЙСТВИЕ

Следующий шаг
понятен.

03 / РЕШЕНИЕ

Данные помогают
управлять.

01 / МЕНЕДЖЕР

Работать по делу.
Без лишней рутины.

В карточке — история обращений, договорённости и задача со сроком. Менеджер видит следующий шаг и не восстанавливает контекст из разных переписок.

ФОКУС НА КЛИЕНТЕ
02 / РУКОВОДИТЕЛЬ

Видеть ситуацию.
Принимать решения.

В отчётах — конверсия этапов, длительность сделок, просроченные задачи и причины отказов. Можно определить, где возникла задержка и какое действие требуется от команды.

ЯСНОСТЬ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ.

Разные задачи.
Одна система.

Обсудить вашу ситуацию
04 / КАК МЫ РАБОТАЕМ

От задачи —
к рабочей системе.

Начинаем с процесса и требований к данным. Согласуем схему работы, проверяем настройки на тестовых сделках и готовим команду к запуску.

01 — 04

Объём, сроки и критерии готовности определяем после разбора задачи и согласуем до начала настройки.

01

Разобрать процесс

+

Изучаем источники заявок, этапы сделки, распределение клиентов и текущие отчёты. Фиксируем, где теряются данные, сроки или ответственность.

На выходеСхема процесса, перечень задач и критерии приёмки
02

Спроектировать систему

+

Описываем этапы и условия перехода, обязательные поля, права доступа и сценарии автоматизации. Проверяем возможности подключения нужных каналов.

На выходеСогласованная схема CRM и состав настроек
03

Настроить и проверить

+

Проверяем полный путь тестовой заявки: создание карточки, назначение ответственного, задачи, уведомления и попадание в отчёт. Отдельно проверяем права доступа и исключения.

На выходеПроверенные настройки по согласованным сценариям
04

Обучить и запустить

+

Разбираем с менеджерами рабочие сценарии, а с руководителем — отчёты и контроль исполнения. Передаём инструкции и согласуем порядок дальнейших изменений и поддержки.

На выходеИнструкции и готовность команды
05 / НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА

Давайте
разберёмся.

Расскажите, какая CRM используется и где возникают сложности: в учёте заявок, работе менеджеров или контроле продаж.

+375 29 678-55-52

Позвоните, чтобы обсудить задачу.

Расскажите о задачеБРИФ / ПЕРВЫЙ ШАГ

Сначала покажем готовый бриф.
Затем можно перейти с ним в WhatsApp, скопировать или скачать.

ПЕРВЫЙ ШАГ ГОТОВ

Ваша задача —
уже бриф.

Проверьте текст и откройте WhatsApp, чтобы передать его Rixaro. Можно также скопировать или скачать бриф. Для звонка: +375 29 678-55-52.

Открыть WhatsApp

Откроется чат с подготовленным текстом. Нажмите «Отправить» в WhatsApp, когда будете готовы. Сайт не отправляет сообщение автоматически.